Автор: В статье объясняется, что такое CC в электронных письмах, как правильно использовать эту функцию и какие ошибки следует избегать.
Статья:
Если вы когда-нибудь отправляли электронные письма, скорее всего, вы замечали буквы CC. Это сокращение от английского словосочетания «carbon copy», что в переводе означает «копия на бумажной копировальной машине». Но что оно означает в письмах и как правильно им пользоваться?
Когда вы отправляете письмо с копией, другой человек получает такое же письмо, что и его получатель. Он не должен отвечать на это письмо, но он может использовать информацию, предоставленную в нем. Вы можете включать всех нужных лиц в копию, чтобы каждый получал одну и ту же информацию.
Как правильно использовать функцию CC при отправке электронных писем?
— Используйте CC только тогда, когда это необходимо. Не стоит добавлять в копию людей, которые не заинтересованы в этом письме.
— Не обязательно включать всех получателей в Ответ на письмо, если вы включили их в копию. Это может вызвать лишние уведомления для людей, которые не нуждаются в этом. Если вы хотите ответить только тому, кто отправил вам письмо, убедитесь, что вы отправляете ответ только ему.
— Не включайте себя в список получателей, если вы являетесь отправителем письма. Это приведет к тому, что вы получите уведомление о том, что вы отправили письмо самому себе.
Существует еще один вариант копирования в электронной почте, известный как BCC (сокращение для «blind carbon copy»), когда вы скрываете список получателей от других людей, которые получают письмо. Использование BCC может быть полезно, когда вы не хотите, чтобы получатели видели другие адреса электронной почты.
Теперь вы знаете, что значит CC в письмах и как правильно использовать эту функцию. Следуйте этим простым советам и вы избежите ошибок при отправке электронной почты!
